{"id":5297,"date":"2025-11-24T14:30:00","date_gmt":"2025-11-24T13:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/press\/?p=5297"},"modified":"2025-12-04T16:25:39","modified_gmt":"2025-12-04T15:25:39","slug":"studio-tecnico-senza-caos-organizzare-dati-e-scadenze-per-lavorare-meglio-garantire-qualita-e-ritrovare-serenita-operativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/press\/software\/studio-tecnico-senza-caos-organizzare-dati-e-scadenze-per-lavorare-meglio-garantire-qualita-e-ritrovare-serenita-operativa\/","title":{"rendered":"Studio tecnico senza caos: organizzare dati e scadenze per lavorare meglio, garantire qualit\u00e0 e ritrovare serenit\u00e0 operativa."},"content":{"rendered":"<div class=\"didascalia text-right\" style=\"float: right; margin-left: 20px;\">articolo sponsorizzato<br \/>\r\ntesto a cura di<br \/>\r\n<a class=\"blank\" href=\"https:\/\/nquadro.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2377\" title=\"Nquadro Dativia - gestionale per progettisti\" src=\"\/up\/press\/2025\/07\/Nquadro_Dativia_logo.png\" alt=\"Nquadro Dativia - gestionale per progettisti\" width=\"120\" border=\"0\" \/><\/a><\/div>\r\n<p>Lo studio tecnico \u00e8 una struttura che cresce intorno alle persone. Senza un metodo chiaro, la gestione si complica, i tempi si allungano, i margini si assottigliano. E il rischio \u00e8 quello di lavorare sempre in emergenza, con la sensazione costante di \u201cstare dietro alle attivit\u00e0\u201d anzich\u00e9 guidarle.<\/p>\r\n<p>Per rispondere a queste sfide \u00e8 nato <strong>Nquadro<\/strong>, un gestionale progettato insieme agli studi professionali per dare ordine, metodo e controllo all\u2019intero flusso di lavoro: dalle attivit\u00e0 operative alle scadenze economiche, dai documenti ai dati per prendere decisioni.<\/p>\r\n<p>In questo articolo analizziamo <strong>alcuni punti critici<\/strong> che tutti gli studi tecnici affrontano \u2013 spesso senza strumenti adeguati \u2013 e come una piattaforma integrata pu\u00f2 trasformare il modo di organizzare il lavoro.<\/p>\r\n<div class=\"toc tocIndex\">\r\n<div class=\"toctitle\"><input id=\"toctogglecheckbox\" class=\"toctogglecheckbox\" style=\"display: none;\" role=\"button\" type=\"checkbox\" \/>\r\n<h2>indice dei contenuti<\/h2>\r\n<label class=\"toctogglelabel\" for=\"toctogglecheckbox\"><\/label><\/div>\r\n<ul>\r\n\t<li><a href=\"#1Ladispersionedeidatiilproblemapisilenziosomapicostoso\">1. La dispersione dei dati: il problema pi\u00f9 silenzioso (ma pi\u00f9 costoso)<\/a><\/li>\r\n\t<li><a href=\"#Quandoleinformazionivivonoindiecispazidiversiaccadonotrecose\">Quando le informazioni vivono in dieci spazi diversi, accadono tre cose:<\/a>\r\n<ul>\r\n\t<li><a href=\"#11Siprendonodecisionipocofondate\">1.1 Si prendono decisioni poco fondate<\/a><\/li>\r\n\t<li><a href=\"#12Siripetonoglistessierrori\">1.2 Si ripetono gli stessi errori<\/a><\/li>\r\n\t<li><a href=\"#13Tuttodipendedaltitolare\">1.3 Tutto dipende dal titolare<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n\t<li><a href=\"#Nquadrolunicagrandecasadeituoidatidistudio\">Nquadro: l\u2019unica \u201cgrande casa\u201d dei tuoi dati di studio<\/a>\r\n<ul>\r\n\t<li><a href=\"#ConNquadropuoi\">Con Nquadro puoi<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n\t<li><a href=\"#2Lescadenzeeconomicheundettagliochepesapidiquantosicreda\">2. Le scadenze economiche: un dettaglio che pesa pi\u00f9 di quanto si creda<\/a>\r\n<ul>\r\n\t<li><a href=\"#Quandolescadenzenonsonochiaresuccedonotreproblemi\">Quando le scadenze non sono chiare succedono tre problemi:<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n\t<li><a href=\"#LoScadenzariodiNquadroaveretuttosottocontrolloognigiorno\">Lo Scadenzario di Nquadro: avere tutto sotto controllo, ogni giorno<\/a>\r\n<ul>\r\n\t<li><a href=\"#ConloScadenzariopuoi\">Con lo Scadenzario puoi:<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n\t<li><a href=\"#3Daticentralizzatiescadenzechiareperlavorareconmetodo\">3. Dati centralizzati e scadenze chiare per lavorare con metodo<\/a>\r\n<ul>\r\n\t<li><a href=\"#ConNquadroquestosignifica\">Con Nquadro questo significa:<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n\t<li><a href=\"#4Ungestionalepensatoeprogettatoperarchitettiestuditecnici\">4. Un gestionale pensato e progettato per architetti e studi tecnici.<\/a><\/li>\r\n\t<li><a href=\"#Conclusioneorganizzarsinonsignificacomplicarsisignificaliberarsi\">Conclusione: organizzarsi non significa complicarsi, significa liberarsi<\/a><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<p>\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5314\" src=\"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-contattaci.b.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-contattaci.b.png 1000w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-contattaci.b-672x538.png 672w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-contattaci.b-800x640.png 800w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-contattaci.b-400x320.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\r\n<h3><a id=\"1Ladispersionedeidatiilproblemapisilenziosomapicostoso\"><\/a>1. La dispersione dei dati: il problema pi\u00f9 silenzioso (ma pi\u00f9 costoso)<\/h3>\r\n<p>Ogni studio tecnico genera quotidianamente una quantit\u00e0 enorme di informazioni:\u00a0<br \/>\r\n&#8211; preventivi, incarichi, contratti;\u00a0<br \/>\r\n&#8211; WBS, planning, scadenze;\u00a0<br \/>\r\n&#8211; note cliente, revisioni, versioni dei disegni;\u00a0<br \/>\r\n&#8211; ore lavorate, compensi, costi di commessa; <br \/>\r\n&#8211; email, screenshot, file sparsi nei drive.<\/p>\r\n<p>Non \u00e8 il volume il problema: <strong>\u00e8 la dispersione<\/strong>.<\/p>\r\n<h3><a id=\"Quandoleinformazionivivonoindiecispazidiversiaccadonotrecose\"><\/a>Quando le informazioni vivono in dieci spazi diversi, accadono tre cose:<\/h3>\r\n<h4><a id=\"11Siprendonodecisionipocofondate\"><\/a>1.1 Si prendono decisioni poco fondate<\/h4>\r\n<p>Per analizzare l\u2019avanzamento, stimare tempi o controllare i margini servono dati aggiornati. Ma se non sono raccolti in un unico luogo, spesso si decide per intuizione che da sola non basta pi\u00f9.<\/p>\r\n<h4><a id=\"12Siripetonoglistessierrori\"><\/a>1.2 Si ripetono gli stessi errori<\/h4>\r\n<p>Senza uno storico consultabile:\u00a0<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li>non si sa quanto tempo \u00e8 servito per una fase simile,<\/li>\r\n\t<li>\u00a0non si capisce dove si \u00e8 sforato,<\/li>\r\n\t<li>non si individuano le inefficienze ricorrenti.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Cos\u00ec ogni preventivo riparte da zero, ogni progetto ripete problemi gi\u00e0 vissuti.<\/p>\r\n<h4><a id=\"13Tuttodipendedaltitolare\"><\/a>1.3 Tutto dipende dal titolare<\/h4>\r\n<p>Quando i dati non sono centralizzati, la conoscenza del lavoro resta nella testa di poche persone. si bloccano. E questo comporta un rischio enorme per lo studio: se il titolare non \u00e8 presente, molte decisioni si bloccano.<\/p>\r\n<h3><a id=\"Nquadrolunicagrandecasadeituoidatidistudio\"><\/a>Nquadro: l\u2019unica \u201cgrande casa\u201d dei tuoi dati di studio<\/h3>\r\n<p>Nquadro nasce proprio per risolvere questo problema.<\/p>\r\n<p>Centralizza documenti, attivit\u00e0, scadenze, costi, analisi e avanzamenti in un\u2019unica interfaccia, semplice da usare e pensata per chi progetta.<\/p>\r\n<h4><a id=\"ConNquadropuoi\"><\/a>Con Nquadro puoi<\/h4>\r\n<ul>\r\n\t<li>raccogliere preventivi, WBS, incarichi, file e note in un unico spazio;<\/li>\r\n\t<li>visualizzare l\u2019avanzamento delle commesse in tempo reale;\u00a0<\/li>\r\n\t<li>tracciare ore e costi senza complicare il lavoro del team;<\/li>\r\n\t<li>costruire una banca dati interna che cresce a ogni progetto.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>La differenza non \u00e8 solo organizzativa: \u00e8 di <strong>qualit\u00e0 del lavoro<\/strong>.<\/p>\r\n<p>Quando tutto \u00e8 visibile, aggiornato e condiviso:<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li>il team \u00e8 pi\u00f9 autonomo,<\/li>\r\n\t<li>il titolare pu\u00f2 davvero delegare,<\/li>\r\n\t<li>le riunioni diventano pi\u00f9 rapide e produttive,<\/li>\r\n\t<li>i progetti scorrono con meno frizioni.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Ogni scelta \u00e8 basata su dati reali, non su ricordi o appunti dispersi.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/nquadro.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5315\" src=\"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-costo-orario-1.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-costo-orario-1.png 1000w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-costo-orario-1-672x538.png 672w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-costo-orario-1-800x640.png 800w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-costo-orario-1-400x320.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h3><a id=\"2Lescadenzeeconomicheundettagliochepesapidiquantosicreda\"><\/a>2. Le scadenze economiche: un dettaglio che pesa pi\u00f9 di quanto si creda<\/h3>\r\n<p>Tra i vari elementi che generano caos negli studi, ce n\u2019\u00e8 uno pi\u00f9 pesante di quanto sembri: la gestione delle scadenze dei pagamenti dei clienti.<\/p>\r\n<p>Non \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 complessa, ma \u00e8 estremamente delicata. <br \/>\r\nNella maggior parte degli studi, queste informazioni sono:<\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li>annotate a mano o sparse tra email e fogli Excel;<\/li>\r\n\t<li>ricordate \u201ca memoria\u201d dal titolare;<\/li>\r\n\t<li>non collegate alle commesse che le hanno generate.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Il risultato \u00e8 un carico mentale costante: con pi\u00f9 scadenze da seguire, \u00e8 normale che qualcuna sfugga.<\/p>\r\n<h4><a id=\"Quandolescadenzenonsonochiaresuccedonotreproblemi\"><\/a>Quando le scadenze non sono chiare succedono tre problemi:<\/h4>\r\n<ul>\r\n\t<li>2.1 Pianificazione economica poco affidabile<br \/>\r\nNon sapere \u201cquando entreranno i soldi\u201d obbliga lo studio a muoversi con prudenza e reattivit\u00e0, anche quando non sarebbe necessario.<\/li>\r\n\t<li>2.2 Dimenticanze e sorprese <br \/>\r\nUn pagamento dimenticato genera ansia, ritardi e a volte persino danni reputazionali con fornitori e consulenti.<\/li>\r\n\t<li>2.3 Tensione operativa sul titolare <br \/>\r\nLa responsabilit\u00e0 di ricordarsi tutto ricade sempre sulla stessa persona, che spesso gi\u00e0 gestisce progettazione, clienti, collaboratori e direzione lavori.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3><a id=\"LoScadenzariodiNquadroaveretuttosottocontrolloognigiorno\"><\/a>Lo Scadenzario di Nquadro: avere tutto sotto controllo, ogni giorno<\/h3>\r\n<p>Per risolvere questo nodo, Nquadro introduce uno Scadenzario integrato, pensato per dare allo studio una visione chiara e continua dei pagamenti in entrata.<\/p>\r\n<h4><a id=\"ConloScadenzariopuoi\"><\/a>Con lo Scadenzario puoi:<\/h4>\r\n<ul>\r\n\t<li>registrare facilmente le fatture in uscita;<\/li>\r\n\t<li>collegarle immediatamente alla commessa corrispondente;<\/li>\r\n\t<li>vedere le scadenze della settimana, del mese e del trimestre;<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>La differenza non sta nella funzione in s\u00e9, ma nel <strong>modo in cui si inserisce nel flusso operativo dello studio<\/strong>.<\/p>\r\n<p>Lo Scadenzario diventa una parte naturale della pianificazione, non un\u2019attivit\u00e0 separata. E questo libera la mente del titolare, riduce errori e migliora la capacit\u00e0 di programmare.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/nquadro.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5316\" src=\"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti.03.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti.03.png 1000w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti.03-672x538.png 672w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti.03-800x640.png 800w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti.03-400x320.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h3><a id=\"3Daticentralizzatiescadenzechiareperlavorareconmetodo\"><\/a>3. Dati centralizzati e scadenze chiare per lavorare con metodo<\/h3>\r\n<p>Quando uno studio unisce queste due leve \u2013 dati ordinati e scadenze sotto controllo \u2013 cambia radicalmente il modo di lavorare.<\/p>\r\n<h4><a id=\"ConNquadroquestosignifica\"><\/a>Con Nquadro questo significa:<\/h4>\r\n<ul>\r\n\t<li><strong>3.1 Delegare senza perdere il controllo <\/strong><br \/>\r\nOgni persona vede solo ci\u00f2 che serve, con chiarezza su priorit\u00e0, attivit\u00e0, tempi e responsabilit\u00e0.<\/li>\r\n\t<li><strong>3.2 Prendere decisioni rapide e serene <\/strong><br \/>\r\nLe informazioni sono sempre disponibili, senza doverle cercare in mille piattaforme diverse.<\/li>\r\n\t<li><strong>3.3 Fare riunioni brevi ed efficaci <\/strong><br \/>\r\nLe riunioni non servono pi\u00f9 a recuperare informazioni, ma a decidere.<\/li>\r\n\t<li><strong>3.4 Prevenire invece che rincorrere <\/strong><br \/>\r\nSi individuano scostamenti, ritardi e criticit\u00e0 molto prima che diventino problemi.<\/li>\r\n\t<li style=\"font-weight: bold;\"><strong>3.5 Crescere con sostenibilit\u00e0<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Uno studio che sa pianificare pu\u00f2 accettare pi\u00f9 incarichi, organizzare meglio i picchi di lavoro, assumere con consapevolezza.<\/p>\r\n<h3><a id=\"4Ungestionalepensatoeprogettatoperarchitettiestuditecnici\"><\/a>4. Un gestionale pensato e progettato per architetti e studi tecnici.<\/h3>\r\n<p>Nquadro \u00e8 stato progettato insieme ad architetti, PM ed esperti del settore, parla il loro linguaggio, rispecchia il loro metodo e risolve problemi concreti: non sovraccarica, non burocratizza, non rallenta.<\/p>\r\n<p>Centralizzi attivit\u00e0, dati e scadenze in un unico sistema: tutto diventa pi\u00f9 chiaro e il lavoro scorre meglio.<\/p>\r\n<p>\u00c8 questo che lo rende diverso dai gestionali generalisti: non costringe lo studio ad adattarsi al software, ma accompagna lo studio nel costruire un metodo pi\u00f9 ordinato, chiaro e sostenibile.<\/p>\r\n<p><a href=\"https:\/\/nquadro.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-5318\" src=\"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-costo-listino.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-costo-listino.png 1600w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-costo-listino-672x538.png 672w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-costo-listino-800x640.png 800w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-costo-listino-1536x1229.png 1536w, https:\/\/www.professionearchitetto.it\/up\/press\/2025\/11\/Nquadro-gestionale-per-progettisti-costo-listino-400x320.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\r\n<h3><a id=\"Conclusioneorganizzarsinonsignificacomplicarsisignificaliberarsi\"><\/a>Conclusione: organizzarsi non significa complicarsi, significa liberarsi<\/h3>\r\n<p>Il futuro degli studi tecnici non passa solo dalla progettazione, ma dalla capacit\u00e0 di gestire con lucidit\u00e0 informazioni, scadenze, attivit\u00e0, persone e decisioni. Centralizzare i dati e monitorare le scadenze significa liberare tempo, ridurre stress, aumentare la qualit\u00e0 e dare stabilit\u00e0.<\/p>\r\n<p>Nquadro \u00e8 lo strumento che semplifica i processi, preservando l\u2019identit\u00e0 del tuo team e potenziandone i risultati. Organizzare non significa burocratizzare ma costruire le condizioni ideali per una crescita serena e scalabile.<\/p>\r\n<p><strong>Costruisci oggi il futuro del tuo studio tecnico. <\/strong><br \/>\r\nCondividi e gestisci il tuo lavoro in modo chiaro e collaborativo. Ogni progetto di successo nasce da una buona organizzazione, e ora hai lo strumento giusto per costruirla.<\/p>\r\n<h3><a id=\"Comecontattarci\"><\/a>Vuoi capire come pu\u00f2 funzionare nel tuo studio?<\/h3>\r\n<p class=\"rimando rimandonote\"><strong>Richiedi un incontro gratuito<\/strong> &#8211; un nostro esperto ti accompagner\u00e0 passo passo nella presentazione del software, rispondendo a tutte le tue domande. 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Arriva da ci\u00f2 che li circonda: informazioni disperse, scadenze non monitorate, attivit\u00e0 da seguire, responsabilit\u00e0 da coordinare. Per affrontare questo contesto \u00e8 nato Nquadro, un gestionale sviluppato insieme agli studi professionali per dare ordine, metodo e controllo all\u2019intero flusso di lavoro.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5312,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"quote","meta":{"footnotes":""},"categories":[449],"tags":[1056],"class_list":{"0":"post-5297","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-quote","5":"has-post-thumbnail","7":"category-software","8":"tag-nquadro-gestione-delle-commesse","9":"post_format-post-format-quote"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/press\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5297","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/press\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/press\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/press\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/press\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5297"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/press\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5297\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/press\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/press\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5297"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/press\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5297"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.professionearchitetto.it\/press\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5297"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}