Office Manager

azienda/studio: 3-im SRL

codice n° 16404
740 data inserzione - scadenza 11.06.2018
qualifiche richieste
-
rapporto di lavoro
orario di lavoro
luogo di lavoro
in sede
esperienza richiesta
nessuna
titolo di studio
diploma
retribuzione
1000-2000 euro mensili
provincia
luogo
Milano
testo dell'inserzione
Chi Siamo
Siamo una giovane società di servizi digitali 3D presenti su Milano da 4 anni. Ci occupiamo di tecnologie innovative applicate all’architettura, l’ingegneria e le costruzioni. Per sostenere e stimolare il nostro percorso di crescita siamo alla ricerca di una nuova risorsa da integrare al nostro team di architetti ed ingegneri.
Cosa Cechiamo
Stiamo cercando un Office Manager,risorsa trasversale al nostro gruppo, amministrativa e tecnica al contempo, con spiccate capacita di problem solving. Le mansioni richieste sono molteplici: assistente personale, reception / accoglienza, gestione degli acquisti, verifica ed organizzazione dei servizi (ordini, progetti, consuntivi e fatture), pagamenti e gestione cash flow, gestione risorse umane, gestione ufficio, preparazione gare, editing grafico.
Tra le mansioni da gestire
Gestione contratti
Preparazione e registrazione fatture vendita
Registrazione fatture di acquisto
Fatturazione mensile
Gestione scadenzario (polizze, contratti fornitori, pagamenti, ecc.)
Lavori di segreteria e Customer care
Coordinamento e controllo con commercialista
Gestione rapporti con consulenti amministrativi (legali, assicuratori, conuslenti del lavoro, etc.)
Attività di HR: pubblicazione annunci, organizzazione agenda colloqui
Approfondimenti vari ed eventuali a supporto della direzione
Competenze richieste:
Serietà, discrezione ed affidabilità
Ottima conoscenza di Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
Capacità di ricerca web
Disponibilità e flessibilità in termini di orari
Affidabilità nella risoluzione delle pratiche
Eccellente capacità di interazione e padronanza della lingua italiana
Laurea in Architttura (preferita ma non necessaria);
Anche prima esperienza;
Domicilio a Milano o piena disponibilità a raggiungere quotidianamente la sede aziendale.

Luogo del lavoro:
Sede operativa aziendale a Milano, metro Romolo o Famagosta
Istruzione richiesta:
Sarà data preferenza ai profili che dimostreranno: Conoscenza di lingue straniere (inglese e/o francese);
La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi (legge 903/77).
stage
convenzionato con politecnico di milano
riferimenti
Edmondo Occhipinti
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