voltura

Un mio cliente ha ricevuto circa 20 anni fa una villa in donazione ma facendo la visura per soggetto al catasto lui non risulta come proprietario.
Devo fare una voltura (pre-allineamento) giusto?
Ho scaricato il programma dal sito dell'agenzia del territorio ma non avendone mai fatti ho un pò di dubbi...ad esempio cosa significa EFFICACE DA? E il numero di repertorio dove lo trovo? Sull'atto di donazione io ho trovato un numero nnnnn/nnnnn, invece nella casella posso inserire solo 5 cifre...qualcuno sa aiutarmi?
E il documento che risulta è composto da 3 pagine?e persona fisica, persona giuridica che significa?...che confusione!!!