Etichette Stampa

Ciao a tutti,
volevo trovare un sistema per ottimizzare la gestione dei miei file, mi spiego, vorrei che ogni volta che stampo un file venissero impresse le informazioni piu' importanti come il nome, la data, la directory ecc, ho provato con le etichette di stampa ma non rimangono sul file modello....
Avete qualche consiglio per gestire meglio il management d'ufficio.
Grazie