richiesta supporto per "voce" di una prestazione professionale

Salve, avrei bisogno di un supporto da voi colleghi.
Sto facendo un lavoro di ristrutturazione e il cliente mi ha chiesto di richiedere i preventivi per pavimenti, rivestimenti falegnameria, infissi, impianti, opere da fabbro ecc. il mio incarico inizialmente non prevedeva questo tipo di lavoro che in realtà mi sta impegnando molto tempo tra chiamate richieste elaborazioni grafiche, solleciti. Io ora vorrei aggiungere una voce alla fattura di avanzamento per questo tipo di prestazione ma non so come scrivere: consulenza con fornitori? supporto al rapporto con i fornitori? assistenza in fase di cantiere, cost management?
voi cosa pensate? Grazie mille in anticipo