Personal Assistant to CEO

azienda/studio: Cls Architetti

codice n° 15742
2669 data inserzione - scadenza 19.03.2018
qualifiche richieste
orario di lavoro
luogo di lavoro
in sede
esperienza richiesta
un anno
titolo di studio
laurea triennale
retribuzione
1000-2000 euro mensili
provincia
luogo
milano
testo dell'inserzione
Importante Studio di Architettura, con sede a Milano e New York; ricerca per la sede di Milano un Personal Assistant to CEO.
Job description
Competenze
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità di relazione
- Forte adattabilità e flessibilità e disponibilità anche ad orari flessibili
Ruolo principale
- Dipende funzionalmente dall'architetto CEO dello studio.
- Organizza l' agenda degli appuntamenti, delle revisioni e gestisce la corrispondenza.
- Filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscita
- Si relaziona con i partner e la Segreteria per coordinare date/eventi riunioni in maniera funzionale all' agenda.
- Organizza viaggi, trasferte, lecture
- Predispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni.
- Accoglie e intrattiene rapporti professionali con i clienti e ne analizza le esigenze per riferire successivamente.
- Gestisce e archivia i documenti personali e professionali
 
- Gestisce i rapporti con l' ufficio stampa esterno, in vista di pubblicazioni in relazione alla strategia generale di comunicazione.
- Gestisce direttamente i canali social ed i contenuti dei siti internet
Inoltre a livello di attività di comunicazione interna:
- Organizza la produzione del book di presentazione dei lavori conclusi.
- Aggiorna il sito internet.
- Cura i contenuti dell' account Instagram e Facebook.
- Contribuisce alla organizzazione degli eventi e di tutte le attività necessarie per garantire la qualità del risultato.
- Aggiorna i database dei contatti sia dello studio che della stampa.
riferimenti
Sonia Benigni
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